Administratīvie asistenti sniedz administratīvus pakalpojumus un palīdz vadītājiem birojā. Viņi veic dažādus uzdevumus, piemēram, atbild uz tālruņa zvaniem, uzņem apmeklētājus un pavada viņus uz attiecīgajām telpām, pasūta biroja piederumus, nodrošina, lai biroja telpās viss notiktu bez aizķeršanās, kā arī nodrošina, lai visas iekārtas un ierīces pienācīgi darbotos.
Šo amatu mēdz saukt arī par
administratīvā sekretāresekretārsadministratīvais sekretārsvadītāja asistentsvadītaja palīgs
Rīga 576Mārupe 24Liepāja 21Jelgava 19Jūrmala 10Jēkabpils 8Ventspils 8Daugavpils 7Ādaži 5
Darba devēji
Šī amata vakances visbiežāk publicējuši šādi darba devēji
SIA "WORKINGDAY LATVIA"
14
SIA "Kreiss"
14
CV-Online Recruitment
13
Rīgas Stradiņa universitāte
11
AS "Air Baltic Corporation"
9
SIA "Aerones Engineering"
Prasmes
Prasmju saimes pēc ESCO klasifikācijas
Eiropas prasmju un kompetenču ietvars (ESCO) sadala darba prasmes astoņās galvenajās saimēs. Katra saime apvieno radniecīgas prasmju grupas un atsevišķas prasmes, ko sludinājumos min darba devēji.
01
Komunikācija, sadarbība un radošums
632 pieminējumi
Lietot vairākas valodas492
Sadarboties un veidot sakarus445
Sadarbība ar pārējiem232
Reklamēt, pārdot un pirkt156
Svešvalodu lietošana
Populāri atslēgvārdi
Ko darba devēji raksta sludinājumos
Biežāk pieminētie tehniskie rīki, valodas, instrumenti un personīgās īpašības.
Salīdzinājums ar visiem amatiem Latvijas darba tirgū
8
AS "Swedbank"
7
SIA "Rīgas Austrumu klīniskā universitātes slimnīca"
7
Rīgas Tehniskā universitāte
6
SIA "Hansavest Latvija"
6
492
Sazināties ar kolēģiem un klientiem398
Darbs komandās141
Preču vai pakalpojumu pirkšana96
Palīdzība un atbalsts kolēģiem79
Sadarboties un uzturēt sakarus71
02
Prasme sniegt informāciju
590 pieminējumi
Informācijas dokumentēšana un reģistrēšana481
Uzraudzīt, inspicēt un testēt191
Analizēt un novērtēt informāciju un datus160
Pārvaldīt informāciju154
Līgumu, pieteikumu vai atļauju dokumentācijas sagatavošana254Finanšu dokumentu, reģistru, ziņojumu vai budžetu sagatavošana181Darbības reģistru uzturēšana163Pārvaldīt informāciju154Analizēt un novērtēt informāciju un datus124Operacionālo darbību uzraudzība105
03
Vadības prasmes
557 pieminējumi
Organizēt, plānot un strukturēt darbu un pasākumus458
Veikt administratīvās darbības267
Piešķirt un kontrolēt resursus107
Mērķu un stratēģiju izstrāde62
Organizēt, plānot un strukturēt darbu un pasākumus351Vispārēju lietvedības un administratīvu uzdevumu veikšana255Vadīt, uzraudzīt un koordinēt projektus100Plānot pasākumus un programmas83Vadīt transporta un loģistikas darbības80Fizisko resursu piešķiršana un kontrole74
04
Darbs ar datoriem
556 pieminējumi
Digitālo rīku izmantošana sadarbībai, lai veidotu saturu un risinātu problēmas535
Piekļūt digitālajiem datiem un to analīze90
Datorsistēmu izveide un aizsardzība33
Programmēt datorsistēmas15
Digitālo rīku izmantošana sadarbībai un produktivitātei525Pārvaldīt, vākt un glabāt cipardatus72Teksta apstrādes, publicēšanas un prezentēšanas programmatūras izmantošana53Datorizētu projektēšanas un rasēšanas instrumentu izmantošana24Datorsistēmu izveidošana19Programmēt datorsistēmas15
05
Palīdzība un aprūpe
222 pieminējumi
Aizsargāt un piemērot119
Sniegt informāciju un atbalstu sabiedrībai un klientiem110
Konsultācijas17
Sagatavot un pasniegt ēdienu un dzērienus5
Nodrošināt tiesību aktu ievērošanu76Sniegt informāciju un atbalstu sabiedrībai un klientiem41Pavadīt un uzņemt cilvēkus36Sniegt vispārēju palīdzību cilvēkiem28Informācijas sniegšana sabiedrībai un klientiem25Ievērot darbības procedūras24